การเลือกใช้แฟ้มเอกสารที่เหมาะสมกับงานและประเภทของเอกสารเป็นสิ่งสำคัญที่จะช่วยให้การจัดเก็บและค้นหาเอกสารเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ มาดูกันว่าแฟ้มเอกสารมีกี่ประเภท และแต่ละประเภทเหมาะกับการใช้งานแบบไหนบ้าง

สนใจติดต่อพิมพ์แฟ้มใส่เอกสาร, แฟ้มกระดาษพิมพ์ลาย, อุปกรณ์จัดเก็บเอกสาร
คลิ๊ก >> Tumtook.com/Addline
Add Line : @Tumtook

แฟ้มเอกสาร มีกี่แบบ รวมประเภทอุปกรณ์จัดเก็บเอกสาร

• แฟ้มห่วง (Ring Binder File)

แฟ้มห่วงเป็นแฟ้มที่มีห่วงเหล็กอยู่ด้านใน ใช้สำหรับเก็บเอกสารที่มีการเจาะรู ข้อดีคือสามารถเปิด-ปิดได้ง่าย ทำให้สามารถเพิ่มหรือลบเอกสารได้สะดวก เหมาะสำหรับการเก็บเอกสารรายงาน โครงการ หรือเอกสารที่ต้องการการจัดเก็บเป็นหมวดหมู่

• แฟ้มก้านยก (Lever File)

แฟ้มก้านยกมีระบบก้านยกที่ช่วยให้การเปิด-ปิดแฟ้มเป็นไปอย่างง่ายดายและมั่นคง สามารถเก็บเอกสารได้จำนวนมาก เหมาะสำหรับเอกสารทางธุรกิจ การประชุม หรือเอกสารที่ต้องใช้งานบ่อย

• แฟ้มคลิปหนีบ (Clip File)

แฟ้มคลิปหนีบมีคลิปหนีบที่ช่วยยึดเอกสารให้อยู่กับที่โดยไม่ต้องเจาะรู เหมาะสำหรับเอกสารที่ต้องการความสะดวกในการเพิ่มหรือลบออก และการใช้งานที่ไม่ต้องการการเจาะรูเอกสาร

• แฟ้มพับ (Flat File)

แฟ้มพับมีความบางเบาและสามารถพับเก็บได้ เหมาะสำหรับการเก็บเอกสารชั่วคราวหรือเอกสารที่ต้องการพกพาไปใช้งานนอกสถานที่ มีความยืดหยุ่นในการใช้งานและไม่ใช้พื้นที่จัดเก็บมาก

• แฟ้มแขวน (Suspension File)

แฟ้มแขวนออกแบบมาเพื่อใช้กับลิ้นชักหรือระบบรางแฟ้ม มีขอเกี่ยวที่สามารถแขวนในลิ้นชักได้ เหมาะสำหรับการเก็บเอกสารในปริมาณมากและต้องการการจัดเก็บที่เป็นระเบียบ เช่น เอกสารการเงินหรือเอกสารของแผนกต่าง ๆ

• แฟ้มซอง (L File)

แฟ้มซองมีลักษณะคล้ายซองจดหมายที่สามารถใส่เอกสารเข้าไปในช่องได้ มีฝาปิดป้องกันเอกสารจากฝุ่นและความชื้น เหมาะสำหรับการเก็บเอกสารที่สำคัญและต้องการการป้องกันที่ดี

• แฟ้มสันรูด (Strip File)

แฟ้มสันรูด มีสันที่สามารถรูดเพื่อเปิด-ปิดแฟ้มได้ เหมาะสำหรับการเก็บเอกสารที่ต้องการความสะดวกในการเพิ่มหรือลบออก และการจัดเก็บเอกสารที่ไม่ต้องการการเจาะรู

สรุป

การเลือกใช้แฟ้มเอกสารให้เหมาะสม กับประเภทและความต้องการใช้งาน ช่วยให้การจัดเก็บเอกสารเป็นระเบียบ สะดวกต่อการค้นหาได้ง่าย การรู้จักกับประเภทของแฟ้มเอกสาร ทำให้สามารถเลือกใช้อุปกรณ์จัดเก็บเอกสารที่ต้องการได้อย่างเหมาะสมมากที่สุด

---