หลายคนอาจมีความกังวล ในเวลาที่ต้องออกไปนำเสนองานให้ผู้อื่น แต่รู้หรือไม่ว่าการนำเสนองานที่ดี ไม่ใช่แค่การพูดเพื่อถ่ายทอดข้อมูลเท่านั้น เพราะสิ่งสำคัญในการพรีเซนต์งานให้น่าสนใจ คือการสร้างประสบการณ์ให้กับผู้ฟังเข้าถึงข้อมูลได้มากที่สุด และนี่คือเคล็ดลับการพรีเซนต์งานให้น่าสนใจ ที่จะช่วยให้การนำเสนองานทำได้อย่างมืออาชีพค่ะ

วิธีนำเสนองานอย่างมืออาชีพ

1. ใช้ภาพแทนข้อความให้มากที่สุด

สมองจดจำภาพได้ดีกว่าข้อความ งานวิจัยของ จอห์น เมดินา พบว่าหากคุณฟังข้อมูลเพียงอย่างเดียว คุณจะจำได้เพียง 10% หลังจากผ่านไปสามวัน แต่ถ้าคุณเพิ่มภาพเข้าไป อัตราการจดจำจะเพิ่มขึ้นเป็น 65% นี่คือเหตุผลว่าทำไมการใช้ สไลด์ที่เน้นภาพมากกว่าข้อความ จึงเป็นกลยุทธ์ที่ได้ผลมากกว่าการใช้ข้อความ

2. เลือกใช้สื่อประสมให้เหมาะสม

การเรียนรู้ผ่านสื่อที่หลากหลาย ทำให้เกิดการจดจำที่แม่นยำขึ้น การผสมผสานภาพ เสียง และข้อความควรมีสัดส่วนที่พอดี ควรเลือกใช้ ภาพประกอบ เพื่อสนับสนุนเนื้อหาที่พูด และใช้ เสียงหรือวิดีโอ เพื่อเพิ่มความน่าสนใจ รวมถึงหลีกเลี่ยงการใช้ข้อความจำนวนมากบนสไลด์

3. ลดข้อความในสไลด์ให้เหลือน้อยที่สุด

TED Talks เป็นตัวอย่างของการนำเสนอที่มีประสิทธิภาพมาก สไลด์ที่ใช้ควรมีคำไม่เกิน 40 คำ และควรเป็น ฉากหลังของเรื่องเล่า มากกว่าที่จะเป็นเนื้อหาหลักของการนำเสนอ การยัดข้อความจำนวนมากลงในสไลด์ทำให้ผู้ฟังหมดความสนใจและลดความสามารถในการจดจำข้อมูล

4. เชื่อมโยงข้อมูลเข้ากับประสบการณ์ของผู้ฟัง

การใช้เรื่องเล่า (storytelling) เป็นเทคนิคที่ช่วยให้ข้อมูลน่าสนใจขึ้น สมองของมนุษย์ถูกออกแบบมาให้ตอบสนองต่อเรื่องราวมากกว่าข้อเท็จจริงที่แยกเป็นส่วน ๆ ดังนั้น การอธิบายผ่านเรื่องราวที่มีอารมณ์ร่วมจะทำให้ข้อมูลถูกจดจำได้ดีขึ้น

5. ใช้หลักการรหัสคู่ (Dual-Coding Theory)

แนวคิดนี้มาจากงานของ อัลลัน ไพวิโอ ที่พบว่าข้อมูลที่ได้รับผ่าน ภาพและข้อความควบคู่กัน จะถูกเก็บในหน่วยความจำได้ดีกว่าข้อความเพียงอย่างเดียว นั่นหมายถึง ถ้าคุณต้องการให้ผู้ฟังจำข้อมูลของคุณได้ ควรใช้ทั้งภาพและคำพูดประกอบกัน

วิธีการใช้ ภาพ เสียง และการเคลื่อนไหว จะส่งผลต่อประสิทธิภาพของการสื่อสารและช่วยให้ผู้ฟังจดจำข้อมูลได้ดีขึ้น งานวิจัยของ ดร.ริชาร์ด เมเยอร์ ได้ชี้ให้เห็นว่า การใช้ สื่อประสม (Multimedia Learning) ช่วยให้ผู้เรียนจดจำเนื้อหาได้ดีกว่าการใช้ข้อความเพียงอย่างเดียว การอธิบายผ่านหลายช่องทาง เช่น ภาพ เสียง และการเคลื่อนไหว มีผลโดยตรงต่อการจดจำและการเข้าใจเนื้อหา การนำเสนอที่ดีจึงต้องอาศัยภาพมากกว่าคำพูด เพื่อช่วยให้ผู้ฟังเข้าใจและจดจำเนื้อหาได้ง่ายขึ้น เพราะ การนำเสนอที่ดีที่สุดคือ การเล่าเรื่องผ่านภาพ ไม่ใช่การอ่านสไลด์ให้ผู้ฟัง

สั่งเลย! ผลิตอุปกรณ์ออกบูธ และกล่องแพคเกจจิ้ง ติดต่อโรงพิมพ์ Tumtook ตอนนี้!
คลิ๊ก >> Tumtook.com/Addline
Add Line : @Tumtook