“การบริหารเวลาไม่ใช่การทำทุกอย่างให้เสร็จ แต่คือการเลือกทำสิ่งที่สำคัญที่สุด”
Brian Tracy นักเขียนและผู้เชี่ยวชาญด้านการพัฒนาตนเองระดับโลก ได้พิสูจน์แล้วว่า “การทำงานให้มีประสิทธิภาพ ไม่จำเป็นต้องใช้เวลายาวนาน” ในเวลาเพียง 30 วัน เขาสามารถลดเวลาทำงานลงเหลือเพียง 8 ชั่วโมงต่อวัน แต่กลับสร้างผลลัพธ์ที่ดีขึ้นกว่าเดิม บทความนี้จะพาคุณไปรู้จัก 3 เทคนิคบริหารเวลาของ Brian Tracy ที่ช่วยให้คุณทำงานอย่างชาญฉลาด ลดความเครียด และมีเวลาพักผ่อนมากขึ้น
เทคนิคบริหารเวลาของ Brian Tracy
1. จัดการงานที่ยากที่สุดเป็นอันดับแรก
Brian Tracy เปรียบเทียบการเริ่มต้นวันทำงานว่า “หากคุณต้องกินกบที่น่าขยะแขยงสักตัว ควรกินมันเป็นอย่างแรกในตอนเช้า”
ทำไมต้องเริ่มจากงานที่ยากที่สุด?
- เพราะสมองของเรามีพลังงานสูงสุดในช่วงเช้า
- การทำงานที่สำคัญตั้งแต่เช้า จะช่วยลดความเครียดที่สะสมตลอดวัน
- หลังจากเคลียร์งานใหญ่แล้ว งานที่เหลือจะรู้สึกง่ายขึ้น
วิธีนำไปใช้
- เขียนรายการงานสำคัญของวัน
- เลือกงานที่ยากที่สุด หรือสำคัญที่สุด ทำให้เสร็จก่อน
- ห้ามผัดวันประกันพรุ่ง ลงมือทำทันที แม้จะไม่อยากทำ
ตัวอย่าง
- ถ้าคุณเป็นนักเขียน ให้เริ่มวันด้วยการเขียนบทความที่ยากที่สุด
- ถ้าคุณเป็นผู้จัดการ ให้เริ่มวันด้วยการตัดสินใจเรื่องสำคัญ
ผลลัพธ์
- เมื่อทำงานที่หนักที่สุดก่อน คุณจะรู้สึก โล่งใจ มีพลัง และพร้อมรับมือกับงานอื่นๆ ได้ดีขึ้น
2. จัดลำดับความสำคัญของงาน
“การทำงานที่ถูกต้อง สำคัญกว่าการทำงานให้เสร็จ” หนึ่งในสาเหตุที่หลายคนทำงานหนักแต่ไม่เห็นผลลัพธ์ คือ “ให้ความสำคัญกับทุกอย่างเท่ากัน” Brian Tracy แนะนำให้ใช้กฎ “ABCDE Method” เพื่อจัดลำดับความสำคัญของงาน
หลักการ ABCDE
- A = งานที่ต้องทำเดี๋ยวนี้ (สำคัญและเร่งด่วน)
- B = งานที่ควรทำ (สำคัญแต่ไม่เร่งด่วน)
- C = งานที่น่าทำ (ทำหรือไม่ทำก็ได้)
- D = งานที่สามารถมอบหมายให้ผู้อื่น
- E = งานที่ยังไม่ต้องทำ เพราะไม่มีคุณค่า
วิธีนำไปใช้
- ลิสต์งานทั้งหมดที่ต้องทำ
- ให้คะแนนแต่ละงานตามลำดับ ABCDE
- ทำงานกลุ่ม A ก่อนเสมอ จากนั้นจึงทำงาน B และ C
- มอบหมายงาน D ให้คนอื่น และ ตัดงาน E ทิ้ง
ตัวอย่าง:
- หากมีอีเมล 50 ฉบับ ที่ต้องอ่าน อีเมลที่เกี่ยวข้องกับโปรเจคสำคัญ = A อีเมลจากเพื่อนร่วมงานทั่วไป = B อีเมลโปรโมชั่นลดราคา = E (ควรลบทิ้ง)
ผลลัพธ์
- ทำให้เลิกเสียเวลากับงานไม่สำคัญ และสามารถโฟกัสเฉพาะงานที่ส่งผลต่อความสำเร็จจริงๆ
3. โฟกัสแค่ 3 งานต่อวัน
“อย่าพยายามทำทุกอย่าง แต่จงเลือกทำสิ่งที่สำคัญที่สุด” Brian Tracy ค้นพบว่า 80% ของผลลัพธ์ มาจาก 3 กิจกรรมหลักที่เราทำซ้ำทุกวัน แทนที่จะพยายามทำทุกอย่าง เขาแนะนำให้ เลือก 3 งานสำคัญ และโฟกัสให้เต็มที่
ทำไมต้องเลือกแค่ 3 งาน?
- ลดภาระงานที่ไม่จำเป็น
- มีสมาธิกับงานที่สำคัญจริง ๆ
- ทำงานได้เร็วขึ้นโดยไม่รู้สึกเหนื่อยล้า
วิธีนำไปใช้
- ระบุ 3 งานที่สำคัญที่สุดของวัน
- ทำงานแรกให้เสร็จก่อนจะเริ่มงานต่อไป
- ตัดงานที่ไม่จำเป็นออกจากตารางเวลา
ตัวอย่าง:
- หากเป็นผู้ประกอบการ งานสำคัญ 3 อย่างของคุณอาจเป็น การวางแผนกลยุทธ์การตลาด การประชุมกับทีมงาน และการพัฒนาโปรดักต์ใหม่
ผลลัพธ์
- ช่วยให้เห็นความคืบหน้าของงานที่สำคัญ และลดความรู้สึกเครียดจากงานที่ไม่จำเป็น
การประยุกต์ใช้ในชีวิตจริง
หากคุณมี งานค้าง 20 อย่าง และรู้สึกเครียด ให้ลองทำตามนี้
- จัดลำดับงานด้วย ABCDE Method
- เลือก 3 งานที่สำคัญที่สุด (Law of Three)
- ทำงานที่ยากที่สุดก่อน (Eat That Frog!)
ผลลัพธ์
- ทำงานเสร็จเร็วขึ้น 40%
- มีเวลาพักผ่อนมากขึ้น
- ลดความเครียดจากงานที่ไม่จำเป็น
บริหารเวลาอย่างมีประสิทธิภาพด้วย 3 เทคนิคของ Brian Tracy
- “Eat That Frog!” – เริ่มต้นวันด้วยงานที่ยากที่สุด
- “ABCDE Method” – จัดลำดับความสำคัญของงาน
- “Law of Three” – โฟกัสแค่ 3 งานต่อวัน
การบริหารเวลาไม่ใช่การทำงานให้หนักขึ้น แต่คือการทำงานให้ฉลาดขึ้น หากคุณรู้สึกว่างานเยอะจนจัดการไม่ไหว ลองใช้ 3 เทคนิคนี้ติดต่อกัน 30 วัน แล้วคุณจะเห็นความเปลี่ยนแปลงจากการ ทำงานน้อยลง แต่มีประสิทธิภาพมากขึ้น
อย่ารอช้า! สนใจผลิตอุปกรณ์ออกบูธ และกล่องแพคเกจจิ้ง ติดต่อโรงพิมพ์ Tumtook ได้เลยทันที!
คลิ๊ก >> Tumtook.com/Addline
Add Line : @Tumtook
